想象一下，走進一個以自動駕駛汽車的無縫精度運行的會議室或教室。無需摸索電纜，無需重新定位麥克風，也無需擔心連接問題。告訴會議室開始和結束，主持人和參與者在後台默默地使用會議室的技術，實現完美的協作和生產力。雖然完全自主的會議室尚未成爲現實，但朝着這一目標正在取得重大進展。本文將探討正在鋪平道路的創新、最佳實踐和設計變更。
今天的自主會議室
會議室或教室的目標是促進無縫協作，確保每個人都能聽到和看到，技術在後台毫不費力地運行。最大的挑戰是如何在用戶不必考慮技術的情況下實現這一點。會議參與者需要專注于會議，而不是排除技術故障。爲此，這項技術需要近乎隱形。
雖然並非所有技術都是隱形的，但音頻是一個可以隱形的組件。天花板麥克風是一個理想的起點，因爲它們消除了對可見設備的需求，並將注意力從管理音頻轉移開。此外，它們減少了技術混亂，創造了一個更清潔、更有條理的空間。
雖然設計師會根據房間的需求選擇最好的麥克風，但由于波束成形麥克風技術，天花板麥克風已經取得了長足的進步。這些先進的麥克風使用多個麥克風元件來創建一個聚焦的拾音模式，可以針對房間的特定區域，有效地將說話者的聲音與背景噪音隔離開來。波束成形麥克風的發展在提高音頻質量和用戶體驗方面發揮了重要作用。早期的模型需要複雜的設置和校准，但現代版本更加用戶友好，能夠自動調整到房間的聲學效果。現在，同樣的技術正被整合到視頻條中，提供了一種多功能解決方案，該解決方案優先考慮音頻可理解性和視頻。
其他智能功能正在簡化用戶體驗。這包括會議控制和日程安排，它使用熱圖數據來確定哪些房間更受歡迎，人們坐在哪裏，以及他們如何使用房間。在視頻方面，面部跟蹤爲所有加入者提供了公平的體驗。從生產力的角度來看，人工智能功能正在實現自動會議記錄和語言翻譯。所有這些組件都有助于創建一種自動化程度更高、使用更簡單、生產率更高的會議體驗。
爲出色的安裝和用戶體驗設計房間
自動化不僅僅是爲了用戶。設計和配置體驗必須無縫銜接，因爲在許多情況下，有多個房間需要調試。設計一個房間是一回事，但在100個房間中實施設計則是一個完全不同的挑戰。這就是有效的房間規劃和可視化工具以及爲可擴展性設計的解決方案可能有益的地方。
從音頻設計的角度來看，了解房間的哪個部分需要覆盖是很重要的。音頻是一門複雜的科學，視覺上更容易掌握和規劃。Sennheiser的Room Planner等工具以及與Modus VR等虛擬現實公司的合作夥伴關系可以繪制房間地圖，並確定房間中麥克風、攝像頭和其他元素的最佳位置。
完美體驗的另一個先決條件是確保房間裏的設備是可互操作的。在過去，AV專業人員必須做大量的手工工作才能讓不同的設備協同工作。現在，開箱即用的互操作性可以加快部署速度。例如，如果一個組織使用快思聰或Q-SYS進行設備控制和管理，知道波束成形天花板麥克風可以與系統通信——提供定位數據等信息——可以確保最終用戶的一致、無縫性能，並簡化設置和管理。在後端，這些制造商合作夥伴確保他們使用相同的協議、命令結構和網絡。這使程序員能夠比以前更快地創建簡單明了的用戶控制GUI。例如，一個按钮，允許會議主持人走進來，開始會議或課程，有或沒有攝像頭跟蹤。
互操作性還通過主動監控設備、減少停機時間和確保平穩運行來增強用戶體驗。當事情不正常時，用戶應該打電話的日子早已一去不複返了。現在，技術經理可以遠程監控這些設備，在用戶發現問題並推遲會議之前收到警報。此功能可確保會議能夠按時開始，不會脫軌。畢竟，研究表明，僅僅10分鍾後就會失去注意力。
自動會議室的理論優勢令人信服，但實際應用和現實世界的例子將這些概念變爲現實。在密歇根州立大學，校園內部署了30多個Sennheiser TeamConnect天花板2麥克風，以及500個Speechline數字無線麥克風和其他房間系統。管理如此大規模的安裝很容易成爲一場後勤噩夢，但森海塞爾強大的集中式軟件Control Cockpit改變了這種體驗。曾經需要在房間之間穿梭的技術團隊現在可以從一個儀表板無縫處理。整個校園內每個房間的每個麥克風都可以遠程監控、調整和維護。
如果沒有上述進展，在一致的基礎上設計、部署和監控如此大規模的部署將是不切實際和昂貴的。通過在這些教室中使用智能、可互操作、易于監控和管理的麥克風，學校全面改善了安裝人員、技術經理、員工和學生的體驗。
接下來是什麽？
自動會議室的未來有望實現自適應人工智能、實時分析甚至更複雜的自動化等高級功能。目前的創新，如房間規劃、自動音頻配置、面部跟蹤、實時語言翻譯以及高級遠程維護和監控，只是這一現實的開始。通過利用具有這些功能的解決方案，組織可以創造一種環境，在這種環境中，技術可以產生原始的可理解性，提高生產力和協作能力，但又會淡出人們的視線。參與者可以專注于會議目標。隨着我們向前發展，這些技術對于提高這些房間的性能至關重要，用戶體驗就像進入自動駕駛汽車並簡單地享受駕駛一樣無縫和直觀。
